Die Liste anpassen
Auf dieser Seite können Sie diverse Dateien bearbeiten, die zu Ihrer Liste gehören, darunter:
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typische Nachrichten, die zu bestimmten Anlässen an Benutzer geschickt werden:
- Willkommensnachricht: Diese Nachricht ist die Benachrichtigung, die frisch angemeldete Abonnenten erhalten. Sie sollten eine Charta für Ihre Liste schreiben und sie zu dieser Willkommensnachricht hinzufügen. Sie können hierfür eine strukturierte MIME-Nachricht erstellen (dies ist MIME-Experten vorbehalten);
- Nachricht beim Austragen: Diese Nachricht wird an Abonnenten geschickt, die die Liste abbestellen;
- Löschnachricht: Diese Nachricht wird an Abonnenten geschickt, die Sie von der Liste genommen haben (Befehl DEL), besonders falls ihre Adresse Zustellfehler verursacht hat;
- Erinnerungsnachricht: Diese Nachricht wird Abonnenten als persönliche Erinnerung geschickt, wenn der REMIND-Befehl verwendet wird. Dieser Befehl ist für eine gute Listenverwaltung unverzichtbar, da viele Zustellfehler auf Abonnenten zurückgehen, deren aktuelle Adresse nicht mehr die Adresse ist, unter der sie die Liste abonniert haben, oder die gar vergessen haben, dass sie die Liste überhaupt abonniert haben;
- Einladungsnachricht: Diese Nachricht erhalten Personen, die mittels des INVITE-Befehls eingeladen wurden, die Liste zu abonnieren;
- Moderator-Ablehnungsnachricht: Diese Nachricht erhält der Absender einer vom Moderator zurückgewiesenen Nachricht;
- Virus-Ablehnungsnachricht: diese Nachricht erhält der Absender einer Nachricht, in der ein Virus gefunden wurde.
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Verschiedene Dateien:
- Listenbeschreibung: Die Listenbeschreibung wird per Mail nach Aufforderung durch einen INFO-Befehl verschickt. Sie ist per Vorgabe auch Teil der Willkommensnachricht (Abonnementbestätigung). Dies ist nicht dasselbe wie die Selbstdarstellung der Liste in der WWW-Listenoberfläche;
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Listen-Homepage: Diese Beschreibung wird auf der Informationsseite der Liste angezeigt. Sie kann im HTML-Format gehalten sein. Auch wenn Sie dieses Format nicht verwenden, benutzen Sie bitte
<br />-Tags, um Zeilen umzubrechen; - Nachrichtenkopf: wird, sofern vorhanden, als MIME-Attachment an den Anfang jeder über die Liste verschickten Nachricht gestellt;
- Nachrichtenfuß: wird, sofern vorhanden, als MIME-Attachment an das Ende jeder über die Liste verschickten Nachricht gestellt.
Sympa benutzt normalerweise vorgegebene Dateien; in diesem Falle sind die listenspezifischen Dateien für Ihre Liste leer. Um eine Datei zu bearbeiten, wählen Sie sie aus der Auswahlliste und klicken Sie auf den 'Bearbeiten'-Knopf. Sie können jeweils die 'From'-Zeile (Absender), die 'Subject'-Zeile (Betreffzeile) und den Nachrichtentext (Rumpf, Body) ändern.
Seien Sie vorsichtig: Die Werte zwischen eckigen Klammern sind Variablen. Ändern Sie sie nicht, es sei denn, Sie wissen wirklich genau, was Sie tun...