E-Mail-Listenmanager Newsletter

Privilegien

Auf dieser Seite können Sie entscheiden:

• wer Listeninformationen sehen kann. Folgende Optionen sind verfügbar:
  • jeder (open) - Vorgabe;
  • beschränkt auf Abonnenten (private).
• wer die Liste abonnieren kann. Folgende Optionen sind verfügbar:
  • Abonnement-Anfrage bestätigt (auth);
  • benötigt Legitimierung (den Eigentümern wird eine Benachrichtigung geschickt) (auth_notify);
  • benötigt Legitimierung, dann Bestätigung durch einen Eigentümer (auth_owner);
  • Abonnieren nicht möglich (closed);
  • jeder ohne Legitimierung (open) - Vorgabe;
  • jeder mit Benachrichtigung an die Eigentümer (open_notify);
  • jeder, keine Begrüßungs-E-Mail (open_quiet);
  • Bestätigung durch Eigentümer (owner);
  • muss mit S/MIME signiert sein (smime);
  • muss mit S/MIME signiert sein oder nach Bestätigung durch einen Eigentümer (smimeorowner).

  Sie sollten immer eine Option, die 'auth' enthält, wählen: auf diese Weise muss der zukünftige Abonnent eine E-Mail-Bestätigung bearbeiten, bevor er in die Liste eingetragen wird. Dies verhindert Abonnements mit ungültigen E-Mail-Adressen und garantiert, dass niemand in eine Liste eingetragen wird, ohne es zu erfahren.

• wer eine Liste abbestellen kann. Folgende Optionen sind verfügbar:
  • braucht Legitimierung (auth);
  • Legitimierung notwendig, Bestätigung an den Eigentümer (auth_notify);
  • unmöglich (closed);
  • offen (open) - Vorgabeoption;
  • offen mit E-Mail-Bestätigung, der Eigentümer wird benachrichtigt (open_notify);
  • Bestätigung durch Eigentümer (owner).

  Sie sollten immer eine Option mit 'auth' wählen: auf diese Weise benötigt das System eine zusätzliche Bestätigung des Abonnenten, bevor dieser aus der Liste ausgetragen wird. Dies hindert Übelgesinnte daran, andere aus Listen auszutragen, ohne dass diese es erfahren.

• wer Personen zum Abonnieren der Liste einladen kann. Folgende Optionen sind verfügbar:
  • geschlossen (closed);
  • Einladung durch Listeneigentümer, keine Legitimierung (owner);
  • beschränkt auf Abonnenten (privat) - Vorgabe;
  • öffentlich (public).
• wer Abonnenten auflisten kann. Folgende Optionen sind verfügbar:
  • niemand darf die Benutzer auflisten (closed);
  • nur Listmaster (listmaster);
  • nur Eigentümer (und Listmaster) (owner) - Vorgabe;
  • beschränkt auf Abonnenten (private);
  • jeder! (public)

  Sie sollten die Abonnentenliste in keinem Fall uneingeschränkt zugänglich machen. Die Option 'beschränkt auf Abonnenten' mag sinnvoll sein, um Abonnenten die Möglichkeit zu geben, untereinander außerhalb der Liste zu kommunizieren. Dies ist jedoch im Falle eines Newsletters, dessen Abonnenten keine Beziehung zueinander haben, unangebracht.

Wenn Sie den Zugriff auf die Funktionen nach anderen Kriterien beschränken möchten, sollten Sie einen Listenadministrator fragen: Er kann eventuell eine neue Option einrichten, die Ihrem Bedarf entspricht (beispielsweise Abonnieren nur für Mitglieder einer Benutzergruppe oder Nutzer einer bestimmten Internet-Domain möglich etc.).

Auf dieser Seite können Sie auch Zugriffsrechte für den Bereich für gemeinsame Dokumente bestimmten (Abschnitt 'Gemeinsame Dokumente' der Liste, zu erreichen über einen Link im linken Menü). Sie können sowohl Lese- als auch Schreibrechte für Dokumente bestimmten:

• Die folgenden Optionen sind in der Auswahlliste 'Wer kann ansehen' verfügbar:
  • beschränkt auf Listeneigentümer (owner);
  • beschränkt auf Abonnenten (privat) - Vorgabe;
  • öffentliche Dokumente (public).
• Die folgenden Optionen sind in der Auswahlliste 'Wer kann bearbeiten' verfügbar:
  • beschränkt auf Listeneigentümer (owner) - Vorgabe;
  • moderiert für Abonnenten (editor);
  • beschränkt auf Abonnenten (private);
  • öffentliche Dokumente (public).

Das Eingabefeld 'Quota' lässt Sie eine maximale Größe, die der Bereich für gemeinsame Dokumente nicht überschreiten darf, festlegen. Diese Größe gibt nicht die Maximalgröße für ein Dokument im Bereich für gemeinsame Dokumente an, sondern die Maximalgröße für alle veröffentlichten Dokumente der Liste zusammen. Sie ist in Kilobyte angegeben. Wenn ein Abonnent versucht, eine Datei zu veröffentlichen, die größer als der restliche verfügbare Platz ist, erhält er eine Fehlermeldung.

Um mehr über die Verwaltung des Bereichs für gemeinsame Dokumente zu erfahren (Organisation, Änderung von Zugriffsrechten, Benennung von Dokumenten etc.), betrachten Sie bitte den Abschnitt 'Den Bereich für gemeinsame Dokumente benutzen' des Benutzerhandbuchs.

VORSICHT: Vergessen Sie nicht, auf den Knopf 'Aktualisieren' am Fuß der Seite zu klicken, um all Ihre Änderungen zu speichern.